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経費削減は事務用品から・・・・か、

  • 2009-06-05 (金) 12:02
  • 日記

Biz.IDの記事より、
 課題は「経費削減」、やっぱり「事務用品購入」が最多>
だそうです。うーん、たしかにわかりやすいです、しかし、単純に購入しないで我慢したり、購入する事務用品を安いものに変更したりするのは、別の無駄を生む可能性もありますので、よく考えて行いたいものです。私の会社の場合、まだそれほど厳しくはないですが、
オフィスの場合、キモは、「良いモノで規格統一」だと思います。私は常々うちの会社のコピー機にまだB5やB4の紙がセットされていることに疑問を感じてます。用紙をA4
とA3のみに統一するだけで、用紙のストックも減らせるし、ファイリング用品も統一でき、収納スペースも減らせます。購入するファイリング用品の銘柄を(上部で使いやすい物に)絞り込んで、変更しないことも重要。
それから、、「見える収納」。きちんと見えるようにしておくと、重複が減ります。見た目の問題を気にされる人もいますが、経験上、見えなくなると中身が死にます。ボックスは透明のモノの方が、無駄なモノをため込む事が少なくなります。段ボールは最悪です。
あと、共有の道具や資材置き場にラベリング。ものを置く場所を決めたら、そこにラベルを貼っておくだけで、同様のモノがそこに集まります。決まってなければ勝手に決めてラベルを貼ってしまいます。この際、共有場所なので一応きれいにラベリング。PC連動テプラが超便利です。会社のスチールラックならテプラテープの「マグネットテープ」を使用すれば、あとで貼り替えもできるので安心です。
単に購入経費を削減するだけでなく、効率的に「使う」方法や考え方を練習しないと、不自由な職場環境ができてしまい、かえって良くないように思います。みなさまの会社はどうなんでしょう?
筆記具とかは、正直、会社で一括購入したものを使う気がハナから無いので、わたしの場合、関係ありませんが、

コメント (Close):5

ぽど 09-06-05 (金) 22:41

うちの会社では、数年前よりコクヨからカウネットに変わりました。
ノートも、水性ペンも、ボールペンもどれもいまいちで、文房具がおいてある棚を見るたびに悲しくなります。
書き味とか、滑らかさとか、ちょっとしたことでやる気がでたり、アイディアが沸いたりするのになぁ、と。
まあ、私も備品は使っていないので関係ないのですけど…。
気に入ったものに囲まれて仕事したいですもの!

ホホバ 09-06-06 (土) 3:29

ワタシんとこの職場では事務用品は本部で指定メーカーのモノを一括購入、それが各人に支給…配給されています。
規格統一はできているけど何かが品切れした時、配給を待つのが非常に無駄。しかも管理が悪いので本当に無くなって困るまで誰も気づかず、です。
置き場所を定位置に決めるだけで違うのに…狭い忙しいを理由にカオスな職場環境です。
ワタシも配給の備品は使いません。自腹購入のマイペン、マイ付箋、マイクリップ、マイ指サックです。
うっかり他人と共用してしまうのが嫌だし、会社の名入りペンなんて嫌なこったいですから。

文具王 09-06-07 (日) 1:01

ぽどさん・ホホバさん>
そうですよね、しかし、総務の人にとっても、価格を気にしつつカタログだけで質の良い文房具を選ぶのは、そう簡単でもないと思います。やはりこのあたりは、担当者やトップが、そのへんに興味がない場合は、実際のところ期待薄ですね。
欠品についても、他のことが忙しいですから、文房具の調達には、それほど時間も手間もかけられないと思います。こっちから総務に教えてあげるしかないですね。
結局、文房具はやはり自腹にならざるを得なかったりします。しかし、スーツや靴や、手帳の延長として、筆記具があり、文房具があるともかんがえられますから、共有ファイリング用品等を除き、一人で使う物については、基本的には自分で買うのがよいとも思っています。その方が遠慮無く使えるし、大切に扱います。(消耗品は会社の仕事にしか使っていないなら、会社で手に入るに越したことはないと思いますけどね。)
私は、親父から、「本と道具だけは自分で金出して買え」といわれました。
文具を使いこなすことは、仕事を効率的に美しく行うことにも繋がることだと思いますから、ここはひとつ、自腹でもこだわってほしいものだと思います。
年収の高い人ほど手帳などを自腹購入する比率は高いそうですし、(必ずしもかけた金額には比例しないことを私が証明していますが(笑))

ロングセラー現品限り 09-06-07 (日) 5:05

私は自営業者なので、文具を選び 購入することができます。
文具の情報、知識がない時に購入したものは、サイズや機能がバラバラ( _ _ )..、
その思いつきのまま購入したファイルは、今も処分はできず、使い回しをしています。
「良いモノで規格統一」・・これから徐々にやりたいと思います。
用紙をA4とA3のみに・・・大賛成です。
これも改善できると、すっきりするでしょうね。

通りすがり 09-06-07 (日) 11:58

次の「B-Hacks」のネタは「文具王的経費削減術」でお願いします(笑

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文具王 高畑正幸
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